Белдорстрой

Аудит программного обеспечения SAM Baseline

ООО «Белдорстрой» обратилась к специалистам компании "Радиус" с запросом на проведение аудита ПО, а также выяснения корректности закупки и учёта лицензионного программного обеспечения Microsoft.

ООО «Белдорстрой» является одним из ведущих предприятий Белгородской области в сфере строительства и ремонта автомобильных дорог. На настоящий момент компания имеет основной офис, расположенный в городе Белгород и 5 удаленных филиальных центров управления.

В рамках реализации проекта SAM Baseline в ООО «Белдорстрой» профессионалам компании "Радиус" предстояло выяснить соответствие существующих лицензий на программное обеспечение фактическому количеству используемых экземпляров, а также на соответствие требованиям лицензионных правил Microsoft .

Для решения поставленной задачи был произведен сбор данных о фактических установках программного обеспечения на всех стационарных и переносных компьютерах, включая смартфоны, планшеты и серверное оборудовании (как физические, так и виртуальные машины), состоящие на балансе ООО «Белдорстрой» и подключённые к ЛВС.

Для учета ИТ-активов использовалась утилита Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) 9-ой версии. При помощи данного инструмента, развернутого на отдельном ПК, специалисты нашей компании собрали и структурировали инвентаризационные данные о программном обеспечении всех компьютеров и серверов ООО «Белдорстрой»: составили список неиспользуемых компьютеров, а также ПК, подлежащих инвентаризации. Проверка на соответствие ПО проводилась не только с точки зрения численного соответствия, но и для оптимизации ИТ-инфраструктуры в будущем. По окончании учета установленного ПО, специалисты компании "Радиус" составили сводные таблицы, отображающие расхождения в приобретенном лицензионном программном обеспечении по версиям и редакциям.

Поставленная перед нашей компанией задача была решена в полном объеме: по результатам аудита был разработан оптимальный план для закупки лицензий в связи с потребностями Заказчика. Выявленный излишек клиентских лицензий позволит компании ООО «Белдорстрой» экономить на закупках ПО в будущем. Кроме того, благодаря юридической экспертизе договоров, были сведены к минимуму юридические риски, понижены технологические риски и полностью исключены бизнес-риски.